Alliance Française de Bogota, Colombie

CHEF DE CENTRE ENVIRONNEMENT L’Alliance Française de Grenade (AFG), école de référence du français langue étrangère, est une association à but non lucratif, appartenant à un réseau mondial et dont les principales missions sont l’enseignement du FLE (tout public), l’organisation des sessions d’examens officiels du Ministère de l’éducation français, la diffusion de la culture francophone et la formation des professeurs de FLE. Elle est un opérateur de la coopération éducative définie par l’Ambassade de France. Elle est membre du réseau des Alliances françaises en Espagne, et à ce titre participe à des projets communs au réseau, en lien avec le coordinateur des Alliances françaises d’Espagne. Comme antenne Campus France, elle informe et assiste les étudiants pour d’éventuels séjours en France. Le (la) directeur (rice) de l’Alliance française de Grenade dirige une association de droit local, sous la responsabilité de son conseil d’administration composé de personnalités du pays d’accueil en lien avec l’Ambassade de France, la Fondation Alliance française de Paris, le coordinateur des Alliances françaises d’Espagne et l’Alliance française en Espagne. Avec son conseil d’administration, le (la) directeur (rice) définit le projet d’établissement et sa stratégie de développement. Le (la) directeur (rice) est employé/e en contrat local par le conseil d’administration auquel il/elle rend des comptes. PRINCIPALES MISSIONS Δ Définition et mise en œuvre du plan stratégique pluriannuel de l’Alliance française de Grenade · Elaborer un plan stratégique et le soumettre au conseil d’administration pour approbation. · Mettre en œuvre le plan stratégique de l’établissement. Δ Gestion de l’établissement et encadrement du personnel • S’assurer du bon fonctionnement de tous les services en travaillant de manière étroite avec leurs responsables. • Rendre compte des résultats obtenus auprès du conseil d’administration, du coordinateur des Alliances françaises d’Espagne et de la Fondation Alliance française. • Contrôler les dépenses et les recettes de l’AFG. • Elaborer un budget annuel en étroite collaboration avec la gestion comptable externe et le conseil d’administration. • Optimiser les ressources et les outils de gestion en tenant compte des besoins administratifs et économiques de l’institution. • Fédérer l’équipe autour du plan stratégique de l’établissement. Δ Gestion du service des cours/enseignement (en collaboration avec le/la responsable des cours) : • Planifier les cours et le travail des enseignants en fonction des besoins de l’institution et des contraintes de ressources humaines. • Accompagner les enseignants : entretiens annuels et observation de classes en collaboration avec le responsable des cours. • Assurer la formation continue de toute l’équipe • Diffuser l’information concernant l’AFG auprès des enseignants. • Assurer la gestion et le suivi des emplois du temps des enseignants. • Recruter le personnel en collaboration avec le/la responsable des ressources humaines pour l’élaboration et le suivi des contrats ainsi que le suivi administratif des travailleurs. • Assurer la recherche de différents publics. • Diversifier l’offre des cours. Δ Chef de centre d’examens (en collaboration avec le/la responsable des examens) Superviser le service des examens piloté par le Centre national des examens placé sous l’autorité du directeur général de l’Institut français d’Espagne : • Superviser l’organisation des sessions d’examens DELF/DALF/TCF/DAEFLE en collaboration avec le/la responsable des examens. • Assurer la formation d’examinateurs-correcteurs DELF-DALF. • Assurer la promotion des examens dans le but de les développer au sein des centres intéressés et de trouver de nouveaux marchés. Δ Contribuer à la coopération éducative, en lien avec l’Ambassade de France, le coordinateur des Alliances françaises d’Espagne et le réseau des Alliances françaises en Espagne. Δ Gestion des activités culturelles : • Organiser des événements culturels hors les murs en lien avec les institutions locales (budgétisation, déroulement, technique). • Rédiger des conventions, contrats et documents relatifs à la préparation des projets. Evaluer les actions menées et rédiger des bilans culturels. • Elaborer un planning d’actions pour chaque activité culturelle. • Assurer la recherche de sponsors pour les activités culturelles (rédaction des dossiers de présentation, contacts avec les entreprises et institutions). • Organiser et coordonner des concours culturels. • Organiser la vie culturelle associative (événements dans les murs en collaboration avec le service pédagogique). Δ Gouvernance • Assurer l’application du Référentiel Qualité de l’Alliance française en lien avec le coordinateur des Alliances françaises d’Espagne. Δ Accueil et communication : • Etablir et assurer la relation d’accueil, de visu, au téléphone ou par mail. • Emettre et recevoir des informations internes et externes à l’AFG. Δ Communication externe : • Appliquer le plan de communication de l’AFG. • Créer des brochures en partenariat avec le service de communication : Brochure institutionnelle (cours, examens, formations…), supports papier (dépliants saisonniers de cours, affiches, flyers…). • Gérer la page web de l’AFG en partenariat avec le web master et le service de communication: mise à jour, vérification des informations. • Assurer la veille sur les réseaux sociaux de la structure : Facebook, Twitter, Youtube. • Définir les outils de communication. Mise en place de campagne de communication. • Coordonner, améliorer et développer les services : analyse de la clientèle et identification des attentes. • Mettre en place et participer à des salons d’information ou à des actions de marketing et de promotion. Δ Profil et compétences requises : • Formation supérieure (BAC + 5 (master 2 gestion ou management) • Maîtrise français/espagnol • Bonne connaissance de la gestion comptable et budgétaire • Connaissance en management et en marketing • Bonne connaissance de l’Alliance française • Expérience de direction souhaitée • Bonne connaissance de la législation nationale et locale • Bonne maitrise des outils bureautiques : pack Office, Delfprog, TBI, applications de gestion • Grande disponibilité Δ Savoir-faire • Travailler en équipe et en réseau • Communiquer avec aisance • Analyser, évaluer et proposer • Gérer un budget • Mobiliser des financements extérieurs publics ou privés . Δ Qualités personnelles • Sens des responsabilités • Force de conviction • Prise d’initiative • Qualité d’écoute • Sens du dialogue • Sens du travail en équipe • Sens des relations publiques • Capacité à gérer des conflits • Sens de l’organisation et rigueur CONTACTS mbuetsolano@gmail.com alcenizo@hotmail.com Date de disponibilité du poste : Disponible Date de diffusion de l’emploi : 07/11/2018 Date limite de réception de candidatures : 07/12/2018 Alliance Française de Grenade, Espagne

Alliance Française de Glasgow, Royaume Uni