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Offres d'emploi dans le réseau

La Fondation des Alliances Françaises recrute un / une responsable « organisation du réseau et partenariats »

La Fondation des Alliances Françaises, forte d’une nouvelle gouvernance qui implique plus directement les Alliances Françaises, de partenariats institutionnels renouvelés, en particulier avec le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et l’Institut français Paris, s’engage dans une nouvelle dynamique de régulation et d’animation du réseau qui vise à :

  • Rassembler les Alliances Françaises autour de cadres communs structurants et fédérateurs
  • Développer le travail collaboratif par la mise en place d’outils (plateforme de travail et d’échange), de rendez-vous réguliers (congrès mondiaux, rencontres régionales, rencontres virtuelles…)
  • Renforcer et nourrir une « culture d’entreprise » partagée par les équipes et les membres des conseils d’administration des Alliances Françaises
  • Optimiser l’action concertée des différents acteurs de l’écosystème dans lequel ces Alliances évoluent

Placé sous l’autorité du secrétaire général, au sein d’une équipe resserrée, le / la responsable organisation du réseau et partenariats assure les quatre missions principales décrites ci-dessous, en appui et en complément du travail mené par les trois délégués géographiques qui sont en charge du suivi quotidien des Alliances de leurs zone :

 

  • Animation du travail en réseau:
    • Outils numériques collaboratifs : animation, modération, alimentation en contenus, adaptation, des outils de travail actuellement en cours de construction et qui se déploieront progressivement dans le réseau
    • Organisation / planification de rencontres régulières : congrès mondiaux (en présence, virtuels ou mixtes), appui aux réunions de zones, de groupes de travail…
    • Le cas échéant, mise en place et / ou suivi d’évènements « réseau » (concours…)

 

  • Développement d’une culture professionnelle partagée au sein de la communauté Alliance Française :
    • Réunions / webinaires pour les équipes (nouveaux collaborateurs, réunions métiers…), les administrateurs (notamment les nouveaux membres…), le cas échéant en y associant des collaborateurs du réseau, l’Institut français Paris ou d’autres partenaires / experts. Déplacements dans le réseau à prévoir.
    • Production et mise à jour d’outils pratiques (vadémécum, livret d’intégration, fiches conseil, recensement de bonnes pratiques… )

 

  • Suivi des cadres communs et des procédures liées au label Alliance Française.
    • Renforcer et enrichir les procédures internes (attribution et retrait du label) et mieux assurer le suivi des dossiers (suivi des projets dans la phase de démarrage ; le cas échant, actions d’accompagnement…) en appui à la commission du label.
    • Mettre en place et assurer le suivi général (procédure, méthodologie, identification d’experts associés, évaluation) d’un dispositif visant à s’assurer de la conformité d’une Alliance Française aux cadres communs et, le cas échéant, à l’accompagner dans un processus de mise en conformité.
    • Veiller à ce que les procédures contribuent efficacement à l’objectif de développement du réseau, tant d’un point de vue quantitatif (implantations) que qualitatif (pérennité des projets), en lien étroit avec les délégués géographique et les coordinations locales notamment.

 

  • Suivi des partenariats
  • Partenariats institutionnels:
    • Être au quotidien l’interlocuteur privilégié du MEAE pour le suivi de la convention triennale qui le lie à la Fondation : en premier lieu, suivi des questions de ressources humaines affectées au réseau AF (recrutements, problématiques spécifiques…). Suivi général et coordination des réunions de travail concernant la cartographie, le suivi du réseau, le fonctionnement des coordinations locales, les moyens financiers attribués au réseau…
    • Suivi et évaluation régulière de la convention tripartite (MEAE – FAF – IF) portant sur le rapprochement entre la Fondation et l’Institut français : suivi des domaines de coopération, en lien avec les délégués géographiques et les Alliances Françaises, de la communication entre les deux institutions.
    • Echange régulier d’informations avec les commissions ad hoc de l’Assemblée nationale et du Sénat, réponse à des demandes plus spécifiques de certains parlementaires.
  • Autres partenariats (existants ou à construire) : ministère de la Culture, OIF, FEI, La Guilde (service civique), Cité internationale de la langue française de Villers-Cotterêts…
  • Suivi des relations avec les donateurs

Le/la responsable organisation du réseau et partenariats participe à la définition des orientations de l’action de la Fondation et à leur bonne mise en œuvre. Il est force de proposition sur tous les sujets concernant l’action de la Fondation et travaille en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe.

 

Profil recherché :

  • Bonne connaissance du réseau Alliance Française, des caractéristiques du modèle, des enjeux liés à son développement
  • Bonne connaissance de l’ensemble de l’écosystème dans lequel les Alliances évoluent et en particulier des politiques et de l’organisation de ses partenaires historiques (ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, Institut français…)
  • Une expérience concluante de direction d’Alliance Française et de coordination de réseau d’Alliances sera fortement appréciée
  • Aisance dans l’utilisation des outils numériques et du travail collaboratif lié à ces outils
  • Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Qualités relationnelles, sens du dialogue
  • Sens pédagogique (transmission de connaissances, de bonnes pratiques, conseil…)
  • Rigueur dans l’organisation du travail, la planification et la maîtrise de la gestion de projet
  • Travail en équipe
  • Disponibilité et mobilité (notamment pour les déplacements dans le réseau mondial)

Temps plein / CDI avec période d’essai

Poste basé au siège de la Fondation des Alliances Françaises :  101 bd Raspail, 75006 Paris

Statut : cadre

Rémunération : selon expérience

Poste à pourvoir dès que possible (au plus tard septembre 2021)

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 17 mai 2021 à l’adresse suivante : abellini@fondation-alliancefr.org

 

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