Offres d'emploi dans le réseau

Assistant(e) de direction

L’Alliance Française de Brno recherche un(e) nouveau (nouvelle) collaborateur(ice) sur le poste d’Assistant(e) de direction à partir du 01.01.2018.

Intitulé du poste : assistant/e de direction
Nombre d’heures par semaine : 20h (mi-temps)
Type de contrat : contrat de travail
Durée du contrat: CDD 1 an (reconductible ou éventuellement CDI)
Lieu de travail : Moravské náměstí 15, Brno

Missions principales :

  • tâches administratives pour la mise en place des cours (inscriptions/encaissements, emploi du temps des enseignants, relevés des heures des enseignants, accueil des étudiants, gestion des salles de cours etc.)
  • tâches administratives pour la mise en place des examens du DELF et du DALF (inscriptions/encaissements, renseignement de la base de données du CIEP, organisation des examens : plannings des épreuves collectives et individuelles, reprographie des sujets etc.)
  • tâches administratives pour la mise en place du festival Bonjour Brno et des autres activités culturelles/éducatives
  • collecte de documents pour la comptabilité (salaires, commandes, factures, cours de langue, examens du DELF et du DALF, prestataires de services extérieurs)
  • caisse
  • gestion du courrier (arrivée/départ)
  • gestion du matériel bureautique
  • gestion technique (réseau informatique, santé et sécurité au travail)

Profil requis du (de la) candidat(e) :

  • tchèque : locuteur natif ou C1 minimum
  • français : B2 minimum
  • diplôme requis : Bac+3 ou plus
  • connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint
  • connaissance du logiciel comptable POHODA sera un plus
  • connaissance du logiciel TeamViewer sera un plus
  • rigueur, fiabilité, sens des responsabilités
  • esprit de communication, autonomie

Pour les conditions financières et matérielles, voir directement avec l’Alliance Française

Prise de fonction : 1er janvier 2018

Merci d’envoyer votre CV structuré ainsi qu’une lettre de motivation (en français) avant le 19 novembre à l’adresse e-mail suivante : brno.direction@alliancefrancaise.cz.

Une pré-sélection des candidats sera faite sur dossier. Les candidats pré-sélectionnés seront conviés à un entretien.

Contact :
M. Jiří VOTAVA
Directeur
Tél. : 608 341 794
E-mail :

direction.brno@alliancefrancaise.cz