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Offres de stages

Stage en administration/réception Alliance Française de Canberra, Australie

 

Durée : 6 mois minimum

Date : à partir du 1er novembre et le 5 novembre au plus tard

Stage avec convention

Formation initiale : niveau BTS, DUT, L3, M1, M2

Domaines de compétences : accueil et communication, administration, vente, FLE avec expérience dans les autres domaines.

Candidature : CV + LDM jusqu’au 15 octobre 2017 a l’attention de Mme Maryse PAPIN, responsable administrative : administration@afcanberra.com.au

Site de l’Alliance Française de Canberra : http://www.afcanberra.com.au

L’Alliance Française de Canberra offre un stage d’assistant(e) administratif(ve) / réceptionniste à compter de début novembre pour une durée minimum de 6 mois. Ce poste peut convenir à une personne disposant d’une formation FLE avec des compétences avérées en bureautique, aimant travailler avec les chiffres (statistiques) et ayant un appétit pour l’accueil du public. Parmi les taches, le(la) stagiaire assistera la directrice adjointe à l’inscription des étudiants, a la mise en ligne des cours, l’organisation des cours particuliers et le suivi statistique. Il(elle) assistera la responsable administrative au suivi des paiements ainsi qu’à l’accueil des membres et étudiants. Le(la) stagiaire sera suivi au quotidien par la responsable administrative de l’Alliance avec laquelle il (elle) partage le même espace. Une bonne maitrise de l’anglais (B2) est indispensable ainsi qu’un sens de l’accueil irréprochable et une forte capacité organisationnelle.

 

Les tâches qui seront confiées au (à la) stagiaire sont les suivantes :

 Réception

  • Accueil téléphonique et renvoi vers les différents postes
  • Information
  • Accueil et prise en charge de la clientèle

Le (la) stagiaire assiste la directrice adjointe et la responsable administrative dans les taches suivantes :

 Inscription des étudiants et enregistrements des données sur notre système de gestion des cours (Synergy8)

  • Encaissement et suivi des paiements
  • Emission des reçus et devis, et suivi
  • Gestion de l’affichage
  • Organisation des cours particuliers
  • Gestion statistique
  • Stock et inventaire

 

Taches annexes :

  • Aide à l’accueil de la médiathèque
  • Aide à la gestion/mise à jour du site web
  • Aide à la mise en place des évènements culturels

Démarche à suivre pour présenter sa candidature et information sur Canberra :

Merci d’adresser une lettre de motivation et CV par email à Patrice GILLES, directeur de l’Alliance française de Canberra : director@afcanberra.com.au